+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Срок хранения документов ип

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Срок хранения документов ип

В процессе работы у предпринимателя накапливается много разных бумаг: свидетельства, справки, бланки. Хранение документов ИП — сложная задача, но необходимая. А как их хранить: может быть, в столе или нужно иметь сейф с технологией лазерной защиты? Оказывается, в законе предусмотрены различные варианты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Дело в том, что закрытие ИП не прекращает возникшие у человека долги, их все придется закрывать даже после прекращения деятельности. Поэтому, они не мешают подаче документов на прекращение деятельности.

Хранение документов: сроки, порядок и штрафы

Дело в том, что закрытие ИП не прекращает возникшие у человека долги, их все придется закрывать даже после прекращения деятельности. Поэтому, они не мешают подаче документов на прекращение деятельности. Есть нюанс — доверенное лицо поверенный может представлять интересы индивидуального предпринимателя — физического лица, только на основании нотариальной доверенности.

Из этого следует, что либо ИП будет самостоятельно посещать все госорганы, либо достаточно один раз посетить нотариуса, заверив положенные документы и выписав нам нотариальную доверенность. Тогда мы всё сделаем за вас. Нет, такой процедуры законодательством не предусмотрено. Эти обязательства прекращаются только в случаях: — уплаты налога или сбора — в связи со смертью физического лица ст. Да, так как после закрытия ИП все права и обязанности не прекращаются, а остаются у физического лица.

За несдачу декларации положен штраф. Прошу рассказать сроки хранения документов: квартальные отчеты, Книга доходов и расходов, лицевые счета, касса, зарплата, документы, подтверждающие наши доходы, документы, подтверждающие наши доходы, документы кадровые.

По мнению Минфина РФ, течение указанного четырехлетнего срока начинается после отчетного налогового периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов письмо от Согласно ст. Следовательно, поскольку в Книге учета содержатся данные налогового учета , то согласно п.

В соответствии со ст. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных с указанием сроков их использования должны храниться организацией не менее пяти лет после года , в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Это установлено п. Порядок хранения документов организаций регламентируется, в частности, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения и Указаниями по его применению утвержден Росархивом Повышение сроков хранения документов, предусмотренных Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций.

Кассовые, банковские документы , корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др. Документы сводные расчетные расчетно-платежные ведомости табуляграммы на выдачу заработной платы , пособий, гонораров, материальной помощи и др. Книги, журналы, карточки учета подотчетных лиц, исполнительных листов, сумм доходов и НДФЛ работников хранятся пять лет.

Подлинные личные документы трудовые книжки , дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства хранятся до востребования. Следовательно, в году Вы должны обеспечить хранение налоговых деклараций по налогу при УСН по итогам отчетных периодов , , годов.

Однако налогоплательщик может в случаях, определенных п. При утрате права на применение УСН и переходе на общий режим налогообложения организации придется восстановить бухгалтерский и налоговый учет с начала того квартала, в котором утрачено право.

Для отбора документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии ЭК , в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации. После утверждения руководителем организации описей организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, приведена в приложении 4 к Основным правилам работы архивной организации , одобренным решением Коллегии Росархива от Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются на уничтожение в установленном порядке.

В заключение отметим, что для акционерных обществ существует свое Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ , утвержденное постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от Именно на перечисленные в этой статье документы открытых и закрытых акционерных обществ распространяется действие Положения от Для того, чтобы оставить комментарий по этому материалу, необходимо авторизоваться. В этом случае в компании важно организовать систематическую работу ключевых специалистов из различных дькументы, которые владеют необходимой для решения конкретного вопроса информацией.

В браке 3 года детей нет же предпринимателю будет Сколько храня за консультацией к специалистам по архивному делу. Сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности, разработанный для малых предпринимателей. Сервис долежн должен сохранять время и фокусироваться на бизнесе. У нас молодой стартап. Нашей дружной команде всегда всего не хватает! Дефицит Сколько, денег, специалистов, должен, нервов Не успели преодолеть все проблемы с разработкой, запустились и тут новая напасть — бухгалтерия!

Никто в команде никакого представления не имеет о бухгалтерской отчетности! Пообщались с командой сервиса, нашли таких же увлеченных ребят, знающих все о бухгалтерии! Нам не только помогали в пользовании системой, но и давали советы по решению всяких бухгалтерских вопросов.

Их документы хранили, как настроить отчетность по нашим счетам, кошелькам, платежным системам. Архивное хранение документов в малом бизнесе: Какие документы и как долго должны хранить предприниматели и организации В вопросах организации архива особое внимание уделяется Перечню типовых архивных документов, образующихся в ходе деятельности организации.

Согласно Перечню, все документы ИП или организации можно разделить, в зависимости от документа хранения, на четыре группы: Постоянного хранения свидетельства о постановке на учёт в налоговой, годовая отчётность и т.

Долговременного хранения более 10 лет — уведомления, сведения, заявления работников о согласии на обработку персональных данных Временного хранения до 10 лет — гарантийные письма, счета-фактуры Подлежащие уничтожению в связи с окончанием срока хранения. Как определить срок хранения для некоторых видов документов Как хранить документы, поддающиеся чёткой дкументы классификации, более или менее ясно.

Мои финансы — интернет-сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности для предпринимателей. Прямо сейчас, вы можете попробовать наш сервис в действии совершенно бесплатно! К Сколько пришли с проверкой… Хранить нормально, а что нет? Можно ли закрыть ип через госуслуги того как закончится этот срок Сколько пройдет хотя бы один месяц со дня последней инвентаризации, копии хранённых бланков можно уничтожить на основании акта об их списании.

Сроки, в течение которых хранят документы по личному составу, указаны в статье Началом срока хранения документов должен 1 января года, следующего за годом, должен котором их составили абз. Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до года. Если указанные должен созданы после года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно храня в течение 75 лет, если они созданы до года, или в течение 50 лет, если они созданы после года.

Любые документы по личному документу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания. Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства.

Дело в том, что пунктом 3 статьи Налогового кодекса РФ установлено, что для списания данных затрат в уменьшение налогооблагаемой прибыли организация должна хранить все подтверждающие обучение документы договор с образовательным учреждением, приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение, акт об оказании услуг, диплом, аттестат, сертификат и т.

Их документ хранения ограничивается сроком действия договора обучения и скольку годом работы сотрудника, но не менее четырех лет. В перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г. Они сгруппированы в разделы в зависимости от сферы их применения. Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми.

Срок хранения — один год. Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков. Табели учета рабочего времени храните пять лет. А при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет. Например, если документ составлен в дложен, то срок хранения начинает исчисляться с 1 января года. Из этого правила есть два исключения. Храинть, течение четырехлетнего срока начинается после отчетного налогового периода, в котором документ последний раз использовался для составления должен отчетности, исчисления и уплаты Сколько.

Если компания утратила первичку в результате должен, то документы она обязана восстановить. В том Сколькко и за Выписка из егрюл какие нужны документы сколько года, а не только за год. Об этом напомнили специалисты Минфина России в письме от В котором ссылаются на положения пункта 5 статьи 93 Доначисление ндс проводки кодекса РФ.

В котором сказано, что в ходе налоговой проверки инспекторы не вправе требовать у компании документы, которые ранее уже были представлены в инспекцию в ходе камеральной или выездной проверки.

Исключение составляют те бумаги, которые ранее были представлены в виде подлинников, но были возвращены налоговиками, а затем компания их утратила вследствие обстоятельств непреодолимой силы.

Еще одно основание для восстановления документов — срок хранения документов, необходимых для расчета налогов, составляет четыре года. Об этом сказано в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ.

В Налоговом кодексе сказано: Это 10 лет максимум. Плюс еще четыре года после того, как убыток будет погашен. Но что относится к документам по убыткам? Только декларации прошлых лет или вся первичка? Для хранения бухгалтерских документов нужно храня специальные помещения, сейфы или шкафы п. Бланки строгой отчетности хранят в сейфах, металлических шкафах или в специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность п. Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами собирают в хронологическом порядке и переплетают.

Остальные документы можно храня в специальных помещениях или в закрывающихся документах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. По законодательству о бухучете первичные и сводные учетные документы можно составлять на бумажных R70 nalog ru или в электронном виде ч. Регистры налогового учета Сколько можно вести на бумажных носителях, в электронном виде или на любых машинных носителях ст.

Наконец, налоговые декларации расчеты можно, а в некоторых случаях нужно сдавать в электронном виде ст. А раз первичку, документы бухгалтерского и налогового учета, а также налоговые декларации расчеты можно храня в электронном виде, то и хранить их можно в таком же документе.

Единственное условие — такие документы должны быть заверены по всем правилам электронной подписью. По требованию контролирующих ведомств, в том числе налоговой инспекции, копии электронных документов придется распечатать и заверить собственноручно, прежде чем передать на проверку п.

Делайте так до утверждения федерального стандарта бухучета, устанавливающего требования к документам и документообороту в бухучете. Не реже одного раза в пять лет проверяйте, в каком состоянии находятся носители электронных документов и могут ли воспроизводиться сами документы.

Когда срок хранения документов истекает, их следует уничтожить п. Документировать уничтожение документов выгодно для самой организации.

Ведь акты об уничтожении могут понадобиться при проверках или судебных делах, если у организации потребуют представить какие-либо документы. Порядок уничтожения прописан в пунктах 4. Хранит документы для уничтожения экспертная комиссия. В экспертную комиссию Сколько входить документы организации секретарь, бухгалтер, делопроизводитель и должен. Уничтожение выбранных документов нужно оформить актом по форме.

ИП и хранение документов

Бухгалтерские и кадровые документы нужно хранить в году в сроки, которые установлены законодательством. А если хотите найти срок хранения документа в один клик, воспользуйтесь электронным сервисом в конце статьи. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Сроки хранения документов в году таблица скачать При определении сроков хранения документов в году компания должна полагаться на действующее законодательство: Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны сохранять документы бухгалтерского и налогового учета на протяжении 4 лет п. Так, личные карточки работников, трудовые договора и договора гражданско-правого характера ГПХ , оформленные с года необходимо сохранять на протяжении 50 лет. Документы, которые были оформлены до года, по-прежнему нельзя уничтожать до того, как их срок хранения достигнет 75 лет.

Срок хранения документов после ликвидации ИП

По закону ИП должен хранить документы, касающиеся бухгалтерии, уплаты налогов, полученных доходов и произведенных расходов, а также первичные документы регистрации и учета ИП и Книгу учета расходов и доходов не меньше четырех лет. Личные же дела и карточки ваших работников, трудовые договора с ними, документы о принятии на работу и об увольнении хранить вообще следует 75 лет. Сроки хранения касаются всех ИП, в том числе и тех, кто закрыл свое ИП! Место хранения документов законом никак не регламентируется, то есть каждый решает сам. Можно хранить в офисе, можно дома, можно и на даче. Следует знать, что на рынке есть и специальные компании, занимающиеся архивированием документов.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Кто-то посчитает, что тема — баян.

Какие документы нужно хранить, где их хранить и на протяжении какого времени. Разбираемся в этом, а также в том, что будет за утрату.

Сколько хранить документы ип

Иногда документы следует хранить больше, чем 4 года. Введите свой e-mail, если хотите получить ответ. Войти в систему Возможности Цены Регистрация бизнеса. Справочная Блог. Все статьи по теме.

Регистрируя ИП, человек создаёт хозяйствующий субъект, как если бы это была отдельная организация. Это означает, что ему придется вести много документации, которую нужно будет как-то систематизировать, подшивать в дела, хранить определённое время. Вопросами элементарного делопроизводства бизнесмену пренебрегать не стоит.

Сроки хранения документов ип

Согласно ст. Однако данное правило распространяется исключительно на документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов. Кроме того, в ст. При этом 4-летний срок начинает течь не с даты составления документа, а с момента окончания отчетного налогового периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности или уплаты налога письмо Минфина РФ от Что касается амортизируемых основных средств, то 4-летний срок хранения документов по таким ОС следует отсчитывать с момента завершения амортизации письмо Минфина РФ от Поэтому можно сказать, что 4 года — это обязательный минимум, в течение которого плательщики обязуются сохранять документы, используемые в налоговых целях.

Размышления у мусорной корзины… Зачем мы храним документы

По данным исследования, у крупных и средних организаций существует низкий спрос на учителей. Он скончался накануне, 9 мая: смерть настигла. Результаты исследования опубликованы на сайте организации в понедельник, 10 июня. Эксперты назвали топ-3 супер-продукта для беременных Для женщин в положении очень важно следить за тем, что они едят. В современном мире существует множество диет, которые направлены на поддержание здоровья матери и ребенка. Но, к сожалению, из них лишь немногие действительно работают.

Эксперты назвали лучшие летние вина Винные эксперты рассказали об освежающих алкогольных напитках, популярных в жаркое время года.

Хранение документов ИП: сроки и место хранения, какие документы хранить после закрытия и что будет при утрате или потере.

Хранение документов ИП

Также, предлагаем Вам для ознакомления иные юридические услуги юристов нашей компании: Консультация юриста Представление интересов в суде Проведение переговоров Составление исков, жалоб Составление договоров Разработка правовых документов Сделки с недвижимостью Защита прав потребителей Споры с банками Жилищные споры Семейные споры Наследственные споры Имущественные споры Взыскание задолженности Трудовые споры Споры со страховыми компаниями Помощь при ДТП Миграционные вопросы Исполнительное производство Военное право Помощь психолога Смотреть разделы: Юридические услуги для физических лиц Юридические услуги для юридических лиц Регистрационные услуги Юридические статьи Справочная информация Законодательство РФ Задайте вопрос юристу и получите ответ бесплатно.

Представление интересов в суде Проведение переговоров Разработка правовых документов Сделки с недвижимостью Защита прав потребителей Споры с банками Юридическая консультация по жилищным вопросам Семейные споры Наследственные споры Трудовые споры Споры со страховыми компаниями Исполнительное производство Миграционные вопросы Военный юрист Помощь психолога Юридическая консультация Арбитражные споры Разработка и анализ документов Абонентское юридическое обслуживание Трудовые споры Специалист по миграционному законодательству Исполнительное производство Регистрация ООО Ликвидация ООО Регистрация ПАО Регистрация ИП Ликвидация ИП Внесение изменений в Устав Регистрация обособленных подразделений Реорганизация юридических лиц Открытие расчетных счетов Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРЮЛ Выписки из ЕГРП Юридические адреса ЮРИДИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ Мы Вконтакте Юридические статьи Юрист по ипотеке Установление отцовства Расторжение брака Раздел имущества супругов Вода, кругом вода….

Срок годности документов

С недавнего времени процесс регистрации ТС существенно упрощен, возможно осуществлять постановку на учет в любом ГИБДД РФ. Алгоритм регистрации транспортного средства определяется в законодательстве.

Исключением не является и наша Северная столица - Санкт-Петербург. Консультации юриста в Санкт-Петербурге и услуги бесплатной юридической помощи адвоката в Ленинградской области в настоящее время оказываются на городские и сотовые телефонные номера Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а также Москвы и Московской области. Бесплатно проконсультироваться у юриста можно двумя способами: если Вы находитесь в Санкт-Петербурге или Ленинградской области Вы можете в любой день круглосуточно позвонить юристу и получить юридическую консультацию по телефону 8если находитесь в Москве или Московской области - можно обратиться к нашим юристам за юридической консультацией круглосуточно в любой день, позвонив по московскому телефону 8 Кроме того, Вы можете круглосуточно, в любой день - отправить онлайн-заявку на бесплатную консультацию юриста в Санкт-Петербурге и Ленинградской области через форму на сайте бесплатных юридических консультаций см.

Что необходимо для бесплатной юридической консультации в Санкт-Петербурге и других городах, районах и населенных пунктах Ленинградской области.

В случае не явки во второй раз дело рассматривается в отсутствии виновника. Кроме этого вы вправе написать заявление в котором изложить все обстоятельства дела (на ваш взгляд) и попросить рассмотреть дело в ваше отсутствие. Желательно еще дописать в заявлении все смягчающие обстоятельства которые могут повлиять на тяжесть наказания.

С Вашей банковской карты сняты деньги, или на Вас без ведома оформлен кредит. Банк не отдает Ваш вклад.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Остап

    Моё мнение смысл развёрнут от А, до Я, аффтор сделал максимум, за что ему cпасибо!

  2. Анатолий

    Вы ошибаетесь. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM.

  3. Зосима

    Полностью разделяю Ваше мнение. В этом что-то есть и мне кажется это очень хорошая идея. Полностью с Вами соглашусь.